{"id":1732,"date":"2020-05-13T16:21:03","date_gmt":"2020-05-13T14:21:03","guid":{"rendered":"https:\/\/schacht-consulting.de\/?p=1732"},"modified":"2022-07-18T08:46:52","modified_gmt":"2022-07-18T06:46:52","slug":"kundenzufriedenheit-steigern-so-gehts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/schacht-consulting.de\/de\/kundenzufriedenheit-steigern-so-gehts\/","title":{"rendered":"Kundenzufriedenheit steigern \u2013 so geht&#8217;s"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p><strong><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-1735 size-medium\" src=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/visual_kundenzufriedenheit-300x175.jpg\" alt=\"Kundenzufriedenheit steigern \u2013 mit Service\" width=\"300\" height=\"175\" srcset=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/visual_kundenzufriedenheit-300x175.jpg 300w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/visual_kundenzufriedenheit-768x448.jpg 768w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/visual_kundenzufriedenheit-1024x597.jpg 1024w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/visual_kundenzufriedenheit.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Kundenzufriedenheit ist ein wichtiger Indikator f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens, sie dient der Bindung von Kunden an Unternehmen. Denn unzufriedene Kunden wenden sich von Unternehmen ab und beziehen das Produkt\/die Leistung in Zukunft von anderen Anbietern. Das oberste Ziel jedes Unternehmens sollte es daher sein, die Kundenzufriedenheit zu steigern.<\/strong><\/p>\n<p>Wie kann man also die Kundenzufriedenheit steigern, um Kunden langfristig an das eigene Unternehmen zu binden und den Unternehmenserfolg zu maximieren?<\/p>\n<p>Oder frei nach Henry Ford \u201eEin Unternehmen, das sich uneingeschr\u00e4nkt dem Service und der Kundenzufriedenheit widmet, hat nur eine Sorge bez\u00fcglich der Gewinne. Sie sind peinlich gro\u00df.\u201c<\/p>\n<p><em>Die folgenden Punkte sollen Aufschluss dar\u00fcber geben: <\/em><\/p>\n<ol>\n<li>Was ist Kundenzufriedenheit?<\/li>\n<li>Wie misst man Kundenzufriedenheit?<\/li>\n<li>Was zahlt auf Kundenzufriedenheit ein?<\/li>\n<li>Was sind die gr\u00f6\u00dften Fehler im Kundenzufriedenheitsmanagement?<\/li>\n<li>10 Tipps, die Kundenzufriedenheit zu steigern.<\/li>\n<li>Die Rolle des Servicecenters bei der Steigerung der Kundenzufriedenheit?<\/li>\n<li>Agile Ans\u00e4tze im Service, um Kundenzufriedenheit zu steigern?<\/li>\n<li>Customer Advocacy als Ansatz zur Steigerung der Kundenzufriedenheit?<\/li>\n<li>Kundenbegeisterung statt Kundenzufriedenheit \u2013 nur Buzzword-Bingo oder steckt mehr dahinter?<\/li>\n<\/ol>\n<h2>1. Was ist Kundenzufriedenheit?<\/h2>\n<p>Steigen wir zuerst einmal mit der grundlegenden Frage ein: Was ist Kundenzufriedenheit?<\/p>\n<p>Kundenzufriedenheit bezeichnet die Wahrnehmung und Qualit\u00e4t der Beziehung zwischen Unternehmen und Kunde.<\/p>\n<p>Die Kundenzufriedenheit ist eine wichtige Messgr\u00f6\u00dfe in der Wirtschaft. Sie wird bestimmt von der \u00dcberschneidung der Erwartung an ein Produkt\/eine Dienstleistung und der Erf\u00fcllung dieser. Das bedeutet, dass der Kunde bestimmte Erwartungen an ein Produkt stellt und je besser diese erf\u00fcllt werden, desto h\u00f6her ist die Kundenzufriedenheit. Sie ist der Indikator f\u00fcr wahrgenommene Leistungen des Unternehmens und kann ausschlaggebend f\u00fcr dessen Erfolg sein.<\/p>\n<p>Durch zufriedene Kunden kann der Erfolg von Unternehmen langfristig gesichert werden.<\/p>\n<p>Kundenzufriedenheit<\/p>\n<ul>\n<li>Erh\u00f6ht die Loyalit\u00e4t von Kunden<\/li>\n<li>Reduziert die Abwanderung von Kunden<\/li>\n<li>Erh\u00f6ht die Effizienz von Marketingaktivit\u00e4ten<\/li>\n<li>Erh\u00f6ht die Preisbereitschaft der Kunden und<\/li>\n<li>Steigert die Profitabilit\u00e4t von Unternehmen<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2. Wie misst man Kundenzufriedenheit?<\/h2>\n<p>Da die Kundenzufriedenheit ein so wichtiger Faktor f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens darstellt, sollte sie regelm\u00e4\u00dfig gemessen werden. Die Messung der Kundenzufriedenheit ist nicht so einfach, wie bei anderen Kennzahlen, da es sich nicht um quantitative, sondern um qualitative Kennzahlen handelt.<\/p>\n<\/div><div ><a class=\"fusion-button button-flat button-xlarge button-custom fusion-button-default button-1 fusion-button-span-yes fusion-button-default-type\" style=\"--awb-margin-bottom:20px;--button_accent_color:#ffffff;--button_border_color:#00418c;--button_accent_hover_color:#00418c;--button_border_hover_color:#00418c;--button_border_width-top:1px;--button_border_width-right:1px;--button_border_width-bottom:1px;--button_border_width-left:1px;--button_gradient_top_color:#00418c;--button_gradient_bottom_color:#00418c;--button_gradient_top_color_hover:#ffffff;--button_gradient_bottom_color_hover:#ffffff;\" target=\"_self\" href=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/de\/kundenservice-kennzahlen\/\"><span class=\"fusion-button-text awb-button__text awb-button__text--default\">Weiterf\u00fchrende Informationen zu Kennzahlen in Servicecentern vgl. auch: unser Whitepaper \u201eKennzahlen richtig deuten\u201c<\/span><\/a><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><p>Trotzdem gibt es Methoden und Messgr\u00f6\u00dfen, um Kundenzufriedenheit aussagekr\u00e4ftig abzubilden.<\/p>\n<p>Folgende ausgew\u00e4hlte Methoden k\u00f6nnen Ihnen bei der Messung der Kundenzufriedenheit helfen:<\/p>\n<p>A) Umfragen zur Kundenzufriedenheit<\/p>\n<p>Diese Art der Datenerhebung scheint am offensichtlichsten. Hierbei werden die Kunden befragt, wie zufrieden sie mit einem Produkt, einer Dienstleistung oder mit dem Unternehmen sind. Es k\u00f6nnen verschiedene Varianten der Befragung genutzt werden:<\/p>\n<p>Pers\u00f6nliche Befragungen<br \/>\nHier steht der individuelle Eindruck einer Leistung im Vordergrund.<\/p>\n<ul>\n<li>Telefon-Befragung: Eine klassische Erhebungsform, die immer noch sehr viel Anwendung findet, da sie eine gute Kosten-Nutzen-Relation hat.<\/li>\n<li>Face-to-Face-Befragung: Hier wird ein Interview mit dem Leistungsnehmer gef\u00fchrt, um seinen Zufriedenheitsgrad zu er\u00f6rtern.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Online Befragungen &#8211;<br \/>\nDiese Art der Befragung eignet sich besonders gut f\u00fcr standardisierte Befragungen.<\/p>\n<ul>\n<li>E-Mail-Umfrage mit Hilfe eines schriftlichen Fragebogens.<\/li>\n<li>Umfrage direkt nach Erhalt der Leistung: Die Kunden werden kurz nach Erhalt der Leistung nach ihrem Serviceerlebnis befragt, beispielsweise per E-Mail.<\/li>\n<li>Panel-Befragungen als Omnibus-Umfrage<\/li>\n<\/ul>\n<p>B) Customer Satisfaction Score (CSAT)<\/p>\n<p>Diese Leistungskennzahl dr\u00fcckt die H\u00f6he der Kundenzufriedenheit in Prozent aus. Der CSAT-Wert errechnet sich aus der durchschnittlichen Kundenbewertung, daf\u00fcr m\u00fcssen Kunden das Unternehmen schriftlich oder m\u00fcndlich anhand einer Skala bewerten. Die Skala umfasst in der Regel die Werte von eins bis f\u00fcnf. Je mehr Kunden befragt werden, desto aussagekr\u00e4ftiger ist das Ergebnis \u00fcber die Kundenzufriedenheit.<\/p>\n<p>Wie zufrieden sind Sie mit dem Produkt\/der Leistung?<\/p>\n<p>Unzufrieden \u2013 Eher unzufrieden \u2013 Mittelm\u00e4\u00dfig zufrieden \u2013 Eher zufrieden \u2013 Sehr zufrieden<\/p>\n<p>Berechnung:<\/p>\n<p>Die Ergebnisse werden folgenderma\u00dfen berechnet:<\/p>\n<p>Die Summe der Kunden die in der Skala \u201eeher zufrieden\u201c oder \u201esehr zufrieden\u201c angegeben haben (Anzahl aller positiven Bewertungen), werden dividiert durch die Anzahl aller Bewertungen auf diese Frage. Dieses Ergebnis wird mit 100 multipliziert. Das Ergebnis ist der CSAT-Wert.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1738 size-large\" src=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/CSAT-Formel-1-1024x195.png\" alt=\"CSAT zur Messung der Kundenzufriedenheit\" width=\"770\" height=\"147\" srcset=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/CSAT-Formel-1-300x57.png 300w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/CSAT-Formel-1-768x146.png 768w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/CSAT-Formel-1-1024x195.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><\/p>\n<p>Gibt es also insgesamt 120 Bewertungen, davon stimmten 59 Kunden f\u00fcr \u201esehr zufrieden\u201c und 34 Kunden f\u00fcr \u201eeher zufrieden\u201c liegt der CSAT bei 77,5 %.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1754\" src=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-15.56.11-1024x220.png\" alt=\"Kundenzufriedenheit konkret: CSAT Berechnung\" width=\"560\" height=\"120\" srcset=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-15.56.11-300x65.png 300w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-15.56.11-768x165.png 768w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-15.56.11-1024x220.png 1024w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-15.56.11.png 1404w\" sizes=\"(max-width: 560px) 100vw, 560px\" \/><\/p>\n<p>Je h\u00f6her der Wert, desto h\u00f6her die Kundenzufriedenheit.<\/p>\n<p>C) Net Promoter Score (NPS)<\/p>\n<p>Der NPS erfasst die Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung. Indirekt gibt er au\u00dferdem Aussage \u00fcber Kundenloyalit\u00e4t und Kundenzufriedenheit. Die Kunden werden stichprobenartig gefragt:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>\u201eWie Wahrscheinlich ist es, dass Sie das Produkt\/Unternehmen\/die Dienstleistung an jemanden weiterempfehlen?&#8220;<\/em><\/p>\n<p>Die Kunden k\u00f6nnen diese Frage auf einer Skala von eins (sehr unwahrscheinlich) bis zehn (sehr wahrscheinlich) bewerten.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1755 size-large\" src=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-15.57.52-1024x93.png\" alt=\"Net Promotor Score f\u00fcr die Kundenzufriedenheit\" width=\"770\" height=\"70\" srcset=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-15.57.52-300x27.png 300w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-15.57.52-768x70.png 768w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-15.57.52-1024x93.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><\/p>\n<p>Anhand dieser Bewertungen werden die Kunden in drei Kategorien eingeteilt:<\/p>\n<p><strong>Promotoren:<\/strong><\/p>\n<p>Die Kunden die auf der Skala neun oder zehn bewerten, z\u00e4hlen zu den Promotoren. Sie sind \u00fcberzeugt von dem Produkt\/der Dienstleistung des Unternehmens und w\u00fcrden diese\/s weiterempfehlen. Diese Kunden tragen dazu bei das Unternehmenswachstum zu f\u00f6rdern.<\/p>\n<p><strong>Detraktoren:<\/strong><\/p>\n<p>Die Kunden die auf der Skala zwischen eins und sechs bewerten, z\u00e4hlen zu den Detraktoren. Sie sind von dem Produkt\/der Dienstleistung des Unternehmens nicht \u00fcberzeugt bzw. unzufrieden. Sie sind ein Risiko f\u00fcr Unternehmen, da sie voraussichtlich zur Konkurrenz wechseln und anderen vom Produkt abraten werden.<\/p>\n<p><strong>Passive\/Passiv Zufriedene:<\/strong><\/p>\n<p>Die Kunden die auf der Skala sieben oder acht bewerten z\u00e4hlen zu den passiv Zufriedenen. Sie k\u00f6nnen als passiv zufrieden mit dem Produkt\/der Dienstleistung angesehen werden. Sie stehen jedoch nicht loyal dazu, was bedeutet, dass sie von der Konkurrenz abgeworben werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Berechnung:<\/p>\n<p>Als erstes wird berechnet wie viel Prozent der Bewertenden Promotoren und wie viel Prozent Detraktoren sind. Im Anschluss wird die Prozentzahl der Detraktoren von den Promotoren abgezogen. Somit liegt der NPS zwischen -100% und +100%. Je gr\u00f6\u00dfer der Wert, desto h\u00f6her die Empfehlungswahrscheinlichkeit.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-1759 aligncenter\" src=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-16.01.34-1024x100.png\" alt=\"\" width=\"606\" height=\"59\" srcset=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-16.01.34-300x29.png 300w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-16.01.34-768x75.png 768w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-16.01.34-1024x100.png 1024w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-16.01.34.png 1072w\" sizes=\"(max-width: 606px) 100vw, 606px\" \/><\/p>\n<p>Sind also 72 von 100 Kunden Promotoren (72 %) und 18 Kunden Detraktoren (18%), betr\u00e4gt der NPS 54 %.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1760\" src=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-16.01.39.png\" alt=\"\" width=\"475\" height=\"66\" srcset=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-16.01.39-300x42.png 300w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-16.01.39-768x107.png 768w, https:\/\/schacht-consulting.de\/wp-content\/uploads\/Bildschirmfoto-2020-05-13-um-16.01.39.png 776w\" sizes=\"(max-width: 475px) 100vw, 475px\" \/><\/p>\n<p>Auch hier gilt je h\u00f6her der Wert, desto h\u00f6her die Kundenzufriedenheit.<\/p>\n<p>D) Customer Effort Score (CES)<\/p>\n<p>Der CES misst, anhand von Umfragen, wie einfach es f\u00fcr Kunden war, mit dem Unternehmen zu interagieren. Eine typische Frage w\u00e4re zum Beispiel: \u201eWie viel Aufwand mussten Sie betreiben, um unseren Kundendienst zu erreichen\/einen Kauf zu t\u00e4tigen?\u201c<\/p>\n<p>Beantwortet wird diese Frage wieder mit einer Skala zwischen eins und f\u00fcnf. Antworten von unzufriedenen Kunden sollte nachgegangen werden, um die Ursache zu er\u00f6rtern und auszubessern. So l\u00e4sst sich die Kundenzufriedenheit aktiv steigern.<\/p>\n<p>E) Social-Media-Monitoring<\/p>\n<p>Viele Menschen nutzen Social Media, um ihre Meinung \u00fcber ihre Customer Experience zu berichten. Um herauszufinden, wo Kunden Ihr Unternehmen oder Ihre Produkte erw\u00e4hnen und was sie dar\u00fcber denken, k\u00f6nnen Sie Monitoring-Tools wie zum Beispiel Mention oder Google Alerts nutzen. Social Media Kan\u00e4le wie Facebook, Instagram und Twitter haben integrierte Analysetools f\u00fcr Gesch\u00e4ftskunden.<\/p>\n<\/div><div ><a class=\"fusion-button button-flat button-xlarge button-custom fusion-button-default button-2 fusion-button-span-yes fusion-button-default-type\" style=\"--awb-margin-bottom:20px;--button_accent_color:#ffffff;--button_border_color:#00418c;--button_accent_hover_color:#00418c;--button_border_hover_color:#00418c;--button_gradient_top_color:#00418c;--button_gradient_bottom_color:#00418c;--button_gradient_top_color_hover:#ffffff;--button_gradient_bottom_color_hover:#ffffff;\" target=\"_self\" href=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/de\/kundenservice-kennzahlen\/\"><span class=\"fusion-button-text awb-button__text awb-button__text--default\">F\u00fcr Informationen zu Kennzahlen in Servicecentern sei das Whitepaper \u201eKennzahlen richtig deuten\u201c empfohlen.<\/span><\/a><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-3\"><h2>3. Was zahlt auf Kundenzufriedenheit ein?<\/h2>\n<p>Um die Kundenzufriedenheit bestm\u00f6glich steigern zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie wissen, welche Faktoren auf die Kundenzufriedenheit Einfluss haben. Diese Einflussfaktoren k\u00f6nnen dann regelm\u00e4\u00dfig optimiert werden, um ein bestm\u00f6gliches Ergebnis zu erzielen. Auch diese sollten Sie regelm\u00e4\u00dfig messen und bewerten lassen, damit Sie wissen an welcher Stelle Sie am besten angreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die zentralen Einflussgr\u00f6\u00dfen sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Produktqualit\u00e4t<br \/>\nHierbei geht es um Produktleistung, -zuverl\u00e4ssigkeit, -nutzungsdauer und -design.<\/li>\n<li>Dienstleistungsqualit\u00e4t<br \/>\nDies betrifft Zuverl\u00e4ssigkeit, Flexibilit\u00e4t und Reaktionsf\u00e4higkeit der Mitarbeiter bei der Leistungserstellung sowie die Gestaltung des Umfelds in dem eine Leistung erbracht wird.<\/li>\n<li>Prozessqualit\u00e4t<br \/>\nProzesse im Hinblick auf Angebotserstellung, Auftragsannahme und -abwicklung sowie Beschwerde- und Reklamationsmanagement.<\/li>\n<li>Interaktionsqualit\u00e4t<br \/>\nHierbei geht es um den pers\u00f6nlichen Kontakt zwischen Kunden und Mitarbeitern eines Unternehmens, zum Beispiel in Servicecentern.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>4. Was sind die gr\u00f6\u00dften Fehler im Kundenzufriedenheitsmanagement?<\/h2>\n<p>Viele Unternehmen messen der Kundenzufriedenheit nicht gen\u00fcgend Relevanz bei und stellen diese deshalb bei der Optimierung von Prozessen hinten an. Dies ist ein gro\u00dfer Fehler, denn die Kundenzufriedenheit hat einen gro\u00dfen Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Folgende Fehler sollten vermieden werden, um die Kundenzufriedenheit nicht negativ zu beeinflussen.<\/p>\n<p><strong>Hinsichtlich Qualit\u00e4t:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Schlechte Qualit\u00e4t von Dienstleistung und Ware<\/li>\n<li>Fehlende Orientierung an den Bed\u00fcrfnissen von (potenziellen) Kunden<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Hinsichtlich Marketing:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Abstraktes bzw. widerspr\u00fcchliches Unternehmensleitbild<\/li>\n<li>Nichteinhaltung von Produktversprechen<\/li>\n<li>K\u00fcnstlich aufgebessertes Image \u2013 Stichwort: Green Washing<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Hinsichtlich Kundenservice:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Keine Investition in guten Kundenservice<\/li>\n<li>Schlechte Kommunikationskan\u00e4le<\/li>\n<li>Kunden zu lang in der Warteschleife lassen<\/li>\n<li>Nicht geschulte Ansprechpartner<\/li>\n<\/ul>\n<h2>5. 10 Tipps, die Kundenzufriedenheit zu steigern.<\/h2>\n<h3>1. Holen Sie regelm\u00e4\u00dfig Feedback ein<\/h3>\n<p>Holen Sie in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden Feedback ein, um \u00fcberwachen zu k\u00f6nnen, ob Ihre Kunden zufrieden mit Ihrem Angebot sind. Dieses Feedback muss dann aber auch dazu genutzt werden, Fehlerquellen auszumachen und diese zu beheben. Dies ist wichtig, da Kunden sonst nicht merken, dass Sie ernst genommen werden und an zuk\u00fcnftigen Befragungen nicht mehr teilnehmen. Nur so k\u00f6nnen Sie sich an die Kundenw\u00fcnsche anpassen und bleiben immer up-to-date. Dadurch entwickeln Sie Ihr Unternehmen weiter und zeigen den Kunden, dass sie geh\u00f6rt werden und ihr Feedback Gewicht hat.<\/p>\n<p>Mit entsprechenden Tools, die teilweise KI-Technologie nutzen, kann man sich Kundenfeedbacks auch direkt und kontinuierlich aus aufgezeichneten Gespr\u00e4chen automatisiert auswerten lassen.<\/p>\n<h3>2. Gut erreichbarer Kundenservice<\/h3>\n<p>Ein gutes Kundenservicecenter inklusive Beschwerdemanagement ist ausschlaggebend f\u00fcr die Kundenzufriedenheit. Kein Kunde h\u00e4ngt gern 20 Minuten in der Warteschleife oder wird gern drei Mal weitergeleitet (was bedeutet, dass er drei Mal sein Problem schildern muss), bis er den richtigen Ansprechpartner erreicht hat. Neben Telefon und E-Mail etablieren Sie ebenfalls mindestens Chat. Kunden geht es um eine gewohnte Kommunikation, so wie er mit Freunden kommuniziert, um schnelle und einfache Antworten zu erhalten.<\/p>\n<h3>3. Kompetente Mitarbeiter<\/h3>\n<p>Achten Sie darauf, dass Ihr Servicecenter mit gut geschulten Mitarbeitern ausgestattet ist. Ihre Mitarbeiter sollten \u00fcber die Produkte Bescheid wissen und regelm\u00e4\u00dfig geschult werden. Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter auf die individuellen Bed\u00fcrfnisse der Kunden eingehen k\u00f6nnen. Ein entsprechendes Customer Service Wissenscenter muss nicht nur Ihren Mitarbeitern, sondern auch allen automatisierten Kan\u00e4len zentral mit dem richtigen Wissen zur Verf\u00fcgung stehen. Nur so kann eine einheitliche Kommunikation zum Kunden gew\u00e4hrleistet werden<\/p>\n<h3>4. Zufriedene, gl\u00fcckliche Mitarbeiter<\/h3>\n<p>Gl\u00fcckliche Kunden sind wichtig, doch vergessen Sie nicht, dass zufriedene Mitarbeiter ausschlaggebend f\u00fcr einen guten Kundenservice sind. W\u00e4hrend Sie also darauf achten, Ihren Kunden die beste Servicequalit\u00e4t zu bieten, k\u00fcmmern Sie sich auch um die Menschen, die diesen Service leisten.<\/p>\n<h3>5. Halten Sie Ihre Versprechen ein<\/h3>\n<p>Eine der gr\u00f6\u00dften Ursachen f\u00fcr die Unzufriedenheit der Kunden ist, wenn eine Dienstleistung oder ein Produkt nicht den Erwartungen der Kunden entspricht.<\/p>\n<p>Sie sollten Marketingma\u00dfnahmen sorgf\u00e4ltig ausarbeiten, damit nichts versprochen wird, was nicht eingehalten werden kann. Beziehen Sie vor Kampagnen auch Ihren Kundenservice immer mit ein, damit die Kundenbetreuer bei Kundenanfragen wissen, was das Unternehmen seinen Kunden verspricht.<\/p>\n<h3>6. Seien Sie menschlich<\/h3>\n<p>Versuchen Sie bei der Beantwortung der Fragen Ihrer Kunden oder bei der L\u00f6sung ihrer Beschwerden, ein menschliches Gesicht zu zeigen, anstatt langweilige Vorlagen zu verwenden. Gehen Sie individuell auf das Problem ein, statt beispielsweise auf die FAQ zu verweisen.<\/p>\n<h3>7. Bauen Sie Ihre Markenbekanntheit auf<\/h3>\n<p>Ein guter Kundenservice sollte mit einer guten, qualitativ hochwertigen Kommunikation kombiniert werden, die Sie in die Position eines Experten in der Branche bringt. Ein Mehrwert in Form von z.B. Artikeln aus dem Wissenscenter, Tipps, Tricks, Service-Updates und Sonderangeboten sorgt f\u00fcr zufriedene, gl\u00fcckliche und vor allem treue Kunden.<\/p>\n<h3>8. Bleiben Sie organisiert<\/h3>\n<p>Um Ihre Kunden voll und ganz zufrieden zu stellen, sollte jeder einzelne Teil Ihres Unternehmens miteinander zusammenarbeiten. Die Zufriedenheit Ihrer Kunden h\u00e4ngt nicht nur von der Qualit\u00e4t Ihres Kundenservices ab, sondern auch von anderen Abteilungen, wie z.B. Produktion, Qualit\u00e4tsmanagement, Vertrieb. Oft erhalten Ihre Mitarbeiter den besten Eindruck was der Kunde will und was seine Bed\u00fcrfnisse sind an der Kundenfront. So k\u00f6nnten sie zum Beispiel einf\u00fchren, dass jeder Mitarbeiter einmal im Jahr an einer Kundenschnittstelle einen Tag arbeiten muss. Ob das nun im Vertrieb, im Kundenservice oder einer anderen Stelle mit vielem Kundenkontakt ist, Hauptsache der echte Kunde bleibt bei allen Mitarbeitern im Fokus.<\/p>\n<h3>9. Machen Sie es dem Kunden einfach<\/h3>\n<p>Benutzerfreundlichkeit ist wichtig f\u00fcr die Customer Experience. Machen Sie es dem Kunden so einfach wie m\u00f6glich, an ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu kommen. Wenn Ihre Website intuitiv bedienbar ist, bleibt das Interesse der Kunden bestehen. Ein zu komplizierter Aufbau frustriert Kunden und hat negativen Einfluss auf die Kundenzufriedenheit. F\u00fchren sie Customer Journey Mapping durch. Optimieren Sie diese Prozesse so dass der Kunde es leicht hat mit Ihnen zu interagieren.<\/p>\n<h3>10. Sehen Sie sich Ihre Konkurrenten an<\/h3>\n<p>Unzufriedene Kunden wenden sich von Ihrem Unternehmen ab und gehen woanders hin. Schauen Sie sich an, was Ihre Konkurrenz richtig und falsch macht, um zu verstehen, wie Sie Ihre Kunden zufriedener machen k\u00f6nnen. Benchmarking mit anderen ist hier ein guter Ansatz, um sich selbst immer einen Schritt weiter zu bringen und f\u00fcr seine Kunden das m\u00f6glichst beste Erlebnis zu schaffen.<\/p>\n<h2>6. Die Rolle des Servicecenters bei der Steigerung der Kundenzufriedenheit?<\/h2>\n<p>Das Servicecenter ist Dreh- und Angelpunkt einer erfolgreichen Kundenzufriedenheitsstrategie: Es ist der zentrale Touchpoint, an dem sich \u2013 h\u00e4ufig in einer emotionalen Nutzungsepisode \u2013 entscheidet, was der Kunde vom Unternehmen wahrnimmt und erinnert. Und die Kunden werden immer anspruchsvoller, nachdem Service heute als \u201edas neue Marketing\u201c gilt und ein ganz wesentliches Differenzierungsmerkmal zwischen Anbietern ist. Service hat strategische Bedeutung. Schlechter Service kostet Geld, Reputation und Zukunft.<\/p>\n<p>Der heutige Kunde erwartet einen bestm\u00f6glichen Kundenservice, um seine individuellen Bed\u00fcrfnisse zu befriedigen. Er l\u00e4sst sich nicht mehr nur durch ein differenziertes Leistungsangebot binden. Kunden, die mit der Servicequalit\u00e4t eines Unternehmens zufrieden sind, weisen eine h\u00f6here Kundentreue auf. Dem Zufriedenstellen vorhandener Kunden und deren langfristiger Bindung bedarf es au\u00dferdem weniger Aufwand als der Akquisition von Neukunden.<\/p>\n<p>Laut des 2018 von <a href=\"https:\/\/info.microsoft.com\/rs\/157-GQE-382\/images\/EN-US-CNTNT-ebook-2018-State-of-Global-Customer-Service.pdf\">Microsoft<\/a> (PDF) ver\u00f6ffentlichten Kundenservicereports ist f\u00fcr 94 Prozent der in Deutschland befragten, Kundenservice sehr wichtig oder eher wichtig bei der Entscheidung f\u00fcr eine Marke oder bei der Loyalit\u00e4t zu einer Marke.\u00a0 55 Prozent der befragten gaben au\u00dferdem an, aufgrund schlechter Kundenservice-Erfahrungen schon mal Ihre Gesch\u00e4fte mit einem Unternehmen eingestellt zu haben.<\/p>\n<p>Das Omni-Kanal-Servicecenter ist die erste Anlaufstelle Ihres Unternehmens. Die Kundenbetreuer sind am besten in der Lage, Ihre Kunden zu analysieren und zu erreichen, um die aktive Unterst\u00fctzung zu bieten, die die Kunden weiterhin an Sie bindet. Au\u00dferdem kann der Kundenservice durch den direkten Kundenkontakt Auskunft \u00fcber die W\u00fcnsche, Probleme und Meinungen der Kunden geben und somit zur Produkt- und Serviceverbesserung beitragen.<\/p>\n<p>Sie sollten also der Qualit\u00e4t und Entwicklung des Servicecenters bzw. der Servicecenter-Mitarbeiter\/Agenten die n\u00f6tige Beachtung schenken. Achten Sie darauf, dass die Mitarbeiter qualifiziert sind und die n\u00f6tigen Daten erfassen, um auf Basis dieser Daten Unternehmensabl\u00e4ufe zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern.<\/p>\n<\/div><div ><a class=\"fusion-button button-flat button-xlarge button-custom fusion-button-default button-3 fusion-button-span-yes fusion-button-default-type\" style=\"--awb-margin-bottom:20px;--button_accent_color:#ffffff;--button_border_color:#00418c;--button_accent_hover_color:#00418c;--button_border_hover_color:#00418c;--button_border_width-top:1px;--button_border_width-right:1px;--button_border_width-bottom:1px;--button_border_width-left:1px;--button_gradient_top_color:#00418c;--button_gradient_bottom_color:#00418c;--button_gradient_top_color_hover:#ffffff;--button_gradient_bottom_color_hover:#ffffff;\" target=\"_self\" href=\"https:\/\/schacht-consulting.de\/de\/die-richtigen-kpis-im-kundenservice\/\"><span class=\"fusion-button-text awb-button__text awb-button__text--default\">Wenn Sie mehr zu KPIs im Kundenservice wissen wollen haben wir ein Video f\u00fcr Sie.<\/span><\/a><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-4\"><h2>7. Agile Ans\u00e4tze im Service, um Kundenzufriedenheit zu steigern?<\/h2>\n<p>Agilit\u00e4t im Kundenservice bedeutet, dass der Kunde konsequent im Mittelpunkt steht und die Mitarbeiter neue Freiheiten und Mitgestaltungsm\u00f6glichkeiten bekommen, die Customer Experience aktiv zu gestalten. Kundenzufriedenheit entsteht, in dem nicht mehr l\u00e4nger einem vorgegebenen, starren Prozess gefolgt wird. Es geht darum, eben keine strikten Regeln mehr einzuhalten, sondern flexibel auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren. Im Service Center bedeutet das, dass die Agenten sich nicht strikt an ein Skript halten m\u00fcssen, sondern die Probleml\u00f6sung im Vordergrund steht. Wenn alle, wie bereits weiter oben erkl\u00e4rt, auf ein zentrales Customer Service Wissenscenter zugreifen k\u00f6nnen und Antworten auf Fragen erhalten, ist eine einheitliche Informationstransformation zu Kunden gew\u00e4hrleistet. Wie dieser Inhalt an den Kommunikationspartner \u201erichtig\u201c, also kundenad\u00e4quat kommuniziert wird, sollte der Agent aus der individuellen Kundenkommunikation ableiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Teams organisieren nach der agilen Philosophie den Service und letztlich auch ihre Rollenverteilung selbst. Dies f\u00fchrt dazu, dass jeder einzelne Mitarbeiter ein klares Bewusstsein f\u00fcr seinen Beitrag zur Kundenzufriedenheit, und damit f\u00fcr seinen Anteil am Erfolg hat. Auch wenn Agilit\u00e4t heute vielfach als Heilmittel gepriesen wird, steckt die agile Kundenservice-Organisation noch in den Kinderschuhen. Es existieren einige Best Practice Beispiele, aber letztlich muss jede Organisation eigene Methoden finden, Freiheit und Verantwortung neu zu definieren.<\/p>\n<p>Diese agile Herangehensweise f\u00fchrt dazu, dass der Anrufer mit seiner Anfrage\/seinem Problem schneller an eine L\u00f6sung herangef\u00fchrt werden kann und somit z\u00fcgiger zufriedengestellt werden kann. Damit steigert Agilit\u00e4t unmittelbar die Kundenzufriedenheit.<\/p>\n<h2>8. Customer Advocacy als Ansatz zur Steigerung der Kundenzufriedenheit?<\/h2>\n<p>Customer Advocacy ist eine spezialisierte Art des Kundenservice. Hierbei fokussieren sich Unternehmen darauf, was das Beste f\u00fcr ihre Kunden ist. Dabei stehen immer die Bed\u00fcrfnisse der Kunden im Vordergrund. Es handelt sich dabei um einen Wandel in der Unternehmenskultur, der durch kundenorientierte Kundenservice- und Marketingtechniken unterst\u00fctzt wird. Dieser Ansatz ist darauf ausgelegt, die Kunden so zufrieden zu stellen bzw. sogar zu begeistern, dass sie unbezahlte Werbebotschafter f\u00fcr Ihre Marke und Ihr Produkt werden.<\/p>\n<p>Diese Marketingstrategie lohnt sich also, um Ihre Markenbekanntheit zu erh\u00f6hen und neue Kunden zu generieren.<\/p>\n<h2>9. Kundenbegeisterung statt Kundenzufriedenheit \u2013 nur Buzzword-Bingo oder steckt mehr dahinter?<\/h2>\n<p>Ist Kundenzufriedenheit nicht einfach gleichzustellen mit Kundenbegeisterung? Nein, denn Kundenbegeisterung bedeutet nicht einfach nur, die Erwartungen von Kunden zu erf\u00fcllen, sondern diese zu \u00fcbertreffen und Ihre Kunden dadurch zu \u00fcberraschen und zu \u201eFans\u201c Ihrer Marke zu machen.<\/p>\n<p>Jedes Unternehmen legt es darauf an, die eigenen Kunden zufriedenzustellen. Wenn Sie zwischen Ihren Konkurrenten hervorstechen m\u00f6chten, sollten Sie Ihre Strategie so ausarbeiten, dass Ihre Kunden von Ihrem Produkt\/Ihrer Dienstleistung so begeistert sind, dass sie zu Anw\u00e4lte, zu F\u00fcrsprechern, Ihres Unternehmens werden.<\/p>\n<p>Dies wird Ihre Kunden langfristig an Sie binden und Ihnen (wie in Punkt 8 erw\u00e4hnt) kostenlose Werbebotschafter verschaffen.<\/p>\n<h2>Fazit:<\/h2>\n<p>Es gibt nicht den einen richtigen Weg zum Erfolg. Es ist die Kombination aus mehreren Strategien\/L\u00f6sungen, die zur gesteigerten Kundenzufriedenheit, im besten Fall zur Kundenbegeisterung f\u00fchrt.<\/p>\n<hr \/>\n<h2><strong>Kundenzufriedenheit steigern auf einen Blick: <\/strong><\/h2>\n<p><strong>Kundenzufriedenheit ist eine zentrale Erfolgsgr\u00f6\u00dfe f\u00fcr Unternehmen.<\/strong><\/p>\n<p>Messen kann man die Kundenzufriedenheit mit Hilfe von diversen Kennzahlen wie CSAT, NPS und CES, mit Methoden wie Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Social-Media-Monitoring oder automatisierten Auswertungen mit Hilfe von KI-Technologien von Gespr\u00e4chsaufzeichnungen.<\/p>\n<p><strong>Die wichtigsten Einflussfaktoren auf die Kundenzufriedenheit sind:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Produktqualit\u00e4t<\/li>\n<li>Dienstleistungsqualit\u00e4t<\/li>\n<li>Prozessqualit\u00e4t<\/li>\n<li>Interaktionsqualit\u00e4t<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Die gr\u00f6\u00dften Fehler die man im Kundenzufriedenheitsmanagement machen kann sind:<\/strong><\/p>\n<p>Qualit\u00e4t:<\/p>\n<ul>\n<li>Schlechte Qualit\u00e4t von Dienstleistung und Ware<\/li>\n<li>Fehlende Orientierung an den Bed\u00fcrfnissen von (potenziellen) Kunden<\/li>\n<\/ul>\n<p>Marketing:<\/p>\n<ul>\n<li>Abstraktes bzw. widerspr\u00fcchliches Unternehmensleitbild<\/li>\n<li>Nichteinhaltung von Produktversprechen<\/li>\n<li>K\u00fcnstlich aufgebessertes Image \u2013 Stichwort: Green Washing<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kundenservice:<\/p>\n<ul>\n<li>Keine Investition in guten Kundenservice<\/li>\n<li>Schlechte Kommunikationskan\u00e4le<\/li>\n<li>Kunden zu lang in der Warteschleife lassen<\/li>\n<li>Nicht geschulte Ansprechpartner<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Unsere 10 Tipps zur Steigerung der Kundenzufriedenheit<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Holen Sie regelm\u00e4\u00dfig Feedback ein<\/li>\n<li>Gut erreichbarer Kundenservice<\/li>\n<li>Kompetente Mitarbeiter<\/li>\n<li>Zufriedene, gl\u00fcckliche Mitarbeiter<\/li>\n<li>Halten Sie Ihre Versprechen ein<\/li>\n<li>Seien Sie menschlich<\/li>\n<li>Bauen Sie Ihre Markenbekanntheit auf<\/li>\n<li>Bleiben Sie organisiert<\/li>\n<li>Machen Sie es dem Kunden einfach<\/li>\n<li>Sehen Sie sich Ihre Konkurrenten an<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Optimieren Sie Ihren Kundenservice, um Kunden zufrieden zu stellen<\/strong><\/p>\n<p><strong>Kombinieren Sie mehrere Strategien \u2013 Agiler Kundenservice, Customer Advocacy, Kundenbegeisterung \u2013 um Erfolgsziele zu erreichen.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":1735,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[48],"tags":[54,52,56],"class_list":["post-1732","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-callcenter","tag-kpi","tag-kundenservice"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Kundenzufriedenheit steigern \u2013 so geht&#039;s | Schacht Consulting<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Kundenzufriedenheit steigern \u2013 was f\u00fcr viele eine echte Herausforderung ist, erkl\u00e4rt Attikus A. 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